Skarbnik klasy to rola, której nikt nie chce, ale bez której nic się nie wydarzy. Parentoo daje skarbnikowi zestaw narzędzi, które zdejmują z niego powtarzalną pracę — pilnowanie wpłat, przypominanie, raportowanie — i pozwalają skupić się na decyzjach, których nie zautomatyzujesz.
Czym jest rola skarbnika w Parentoo?
Skarbnik to specjalna rola w systemie uprawnień klasy. Przypisuje ją właściciel klasy (ten, kto ją utworzył) lub administrator. Skarbnik ma te same uprawnienia co zwykły rodzic, plus dostęp do modułu finansowego: składki, budżet, eksport raportów.
W klasie jest zawsze jeden skarbnik. Gdy właściciel przypisze rolę nowej osobie, poprzedni skarbnik automatycznie wraca do roli zwykłego rodzica — nie ma ryzyka, że finansami zarządzają dwie osoby naraz.
Co dokładnie może skarbnik?
Skarbnik ma pełny dostęp do modułu finansowego klasy:
- Składki — tworzenie zbiórek, śledzenie wpłat, oznaczanie płatności, wysyłanie przypomnień, zamykanie zbiórek
- Budżet — dodawanie przychodów i wydatków, przypisywanie kategorii, dołączanie dowodów (paragony, faktury)
- Eksport — generowanie raportów PDF i CSV z dowolnego zakresu dat
- Zwolnienia — zwalnianie rodziców z konkretnej składki, bez dyskusji i komentarzy na forum klasy
Narzędzia skarbnika
Panel finansowy
Widok zbiórki to gotowe podsumowanie: ile zebrano, kto zapłacił, kto częściowo, a kto wcale. Obok, w budżecie, skarbnik widzi bieżące saldo i historię operacji. Stan finansów klasy sprawdza się w kilka sekund — bez Excela i notatek w telefonie.
Przypomnienia masowe
Zamiast pisać do każdego rodzica osobno, skarbnik klika „Przypomnij" przy zbiórce — powiadomienie push trafia wyłącznie do tych, którzy jeszcze nie zapłacili. Żadnego spamu do tych, którzy zapłacili pierwszego dnia.
Raport na zebranie
Przed zebraniem skarbnik generuje raport PDF: lista zbiórek z tego semestru, wpłaty, wydatki, saldo. Jeden klik — gotowy dokument do wyświetlenia w telefonie lub wydrukowania. Szczegóły w artykule o budżecie klasy.
Przekazanie roli
Kadencja się kończy, skarbnik rezygnuje albo dziecko zmienia szkołę — rola musi przejść na inną osobę. Właściciel klasy po prostu przypisuje rolę nowej osobie — poprzedni skarbnik traci ją automatycznie. Nowy skarbnik automatycznie zyskuje dostęp do pełnej historii finansowej klasy — nie traci się ciągłość danych.
Stary skarbnik traci dostęp do modułu finansowego, ale zachowuje swoje konto i dostęp do klasy jako zwykły rodzic. Nic się nie kasuje, nic się nie gubi.
Dobre praktyki
- Ustalaj zasady na pierwszym zebraniu: jak często raportujesz, jakie kategorie wydatków, kto zatwierdza wydatki powyżej pewnej kwoty.
- Dodawaj wydatki na bieżąco — nie odkładaj na koniec miesiąca. 30 sekund po wyjściu ze sklepu jest łatwiej niż 30 dni później.
- Używaj kategorii konsekwentnie — na koniec roku będziesz wdzięczny.
- Rób zdjęcia paragonów od razu i dołączaj do wydatków — paragon po dwóch tygodniach w kieszeni jest nieczytelny.
Co dalej?
Przeczytaj o składkach klasowych — głównym narzędziu skarbnika — i o budżecie klasy z eksportem. Jeśli w klasie działa rada rodziców, sprawdź też jak rada współpracuje ze skarbnikami.