Dyrektor szkoły z 24 klasami ma 24 trójki klasowe, 24 skarbników, kilkaset rodziców i codziennie kilkanaście spraw, o których chciałby wiedzieć, ale nie ma czasu pytać. Panel dyrektora w Parentoo agreguje informacje ze wszystkich klas szkoły w jednym widoku — bez logowania się do każdej klasy osobno.
Co widzi dyrektor?
Po zalogowaniu do panelu szkoły dyrektor widzi listę wszystkich klas z podstawowymi wskaźnikami: liczba rodziców, aktywność w ostatnim tygodniu, liczba ogłoszeń, nadchodzące wydarzenia. Każda klasa to karta — kliknięcie rozwija szczegóły, ale większość informacji jest widoczna już na liście.
Panel nie daje dyrektorowi dostępu do treści wiadomości między rodzicami. Widzi statystyki i strukturę, nie prywatne rozmowy. To świadoma decyzja architektoniczna — dyrekcja potrzebuje przeglądu, nie kontroli.
Ogłoszenia szkolne — do wszystkich klas naraz
Jedna z najczęściej używanych funkcji panelu: publikacja ogłoszenia szkolnego. Wpisz treść, wybierz klasy (wszystkie, konkretny rocznik, wybrane) i kliknij „Wyślij". Ogłoszenie pojawi się na tablicy każdej wybranej klasy z oznaczeniem „Ogłoszenie szkoły".
Rodzice widzą je wyróżnione — inna ikona, kolor szkolny. Mogą potwierdzić odczyt. Dyrektor w panelu widzi zbiorczy wskaźnik: „78% rodziców klas 1–3 przeczytało". Jeśli po dwóch dniach wciąż jest poniżej 60%, może jednym kliknięciem wysłać ponowne powiadomienie push.
Zarządzanie klasami
Na początku roku szkolnego dyrektor (lub sekretariat z uprawnieniami) tworzy klasy, przypisuje wychowawców i generuje kody zaproszeniowe dla trójek klasowych. Trójka klasowa dostaje link lub QR kod, który udostępnia rodzicom na pierwszym zebraniu — dołączenie do klasy trwa 30 sekund.
Statusy klas
Każda klasa ma status: „aktywna", „archiwalna" lub „w przygotowaniu". Na koniec roku szkolnego klasy można zarchiwizować — dane pozostają, ale klasa znika z głównego widoku. Na nowy rok tworzy się nowe klasy, a rodzice, których dzieci przeszły dalej, mogą samodzielnie dołączyć do nowej klasy zachowując swoje konto.
Statystyki zaangażowania
Panel pokazuje proste, czytelne wykresy: aktywność rodziców w czasie, procent odczytów ogłoszeń, liczba rozmów na forum, frekwencja w ankietach. Nie chodzi o rangowanie klas — chodzi o to, żeby dyrektor wiedział, czy komunikacja w szkole faktycznie działa.
Rada rodziców z poziomu panelu
Dyrektor widzi skład rady rodziców (delegatów z poszczególnych klas) i może opublikować ogłoszenie skierowane tylko do rady. To wygodne przy organizacji dnia otwartego, planowaniu budżetu szkolnego czy konsultacjach programowych. Więcej o radzie rodziców znajdziesz w osobnym artykule.
Co dalej?
Jeśli jesteś dyrektorem lub pracownikiem sekretariatu i chcesz wdrożyć Parentoo w szkole, napisz do nas — pomożemy skonfigurować klasy i przeszkolimy kadrę. Zajrzyj też do artykułu o radzie rodziców i o tablicy ogłoszeń.